- تعلن شركة الاخوة العرب عن رغبتها في توظيف سكرتيرة تنفيذية وفق للشروط التالية:
- المهام والمسؤوليات:
- 1. ادارة وارشفة البريد اليدوي والإلكتروني للشركة وتوزيعه على الاقسام حسب الاصول.
- 2. استقبال المراجعين للشركة وتوجيههم حسب الحاجة
- 3. ادارة الارشيف الورقي والالكتروني للشركة
- 4. ادارة الاتصالات والمكالمات الصادرة والواردة وتوثيقها وتحويلها للموظف المسؤول
- 5. طباعة مختلف الكتب والمراسلات الخاصة بالشركة باللغتين العربية والانجليزية وأرشفتها حسب الأصول.
- 6. ادارة الصفحة الإلكترونية للشركة ومواقعها على صفحات التواصل الاجتماعي ومتابعة تغذيتها.
- 7. تصميم المنشورات اللازمة لاغراض الاعلان والدعاية ونشرها على مواقع الشركة حسب الاصول.
- 8. تدوين اجتماعات الادارة والتعميمات التي تصدر وارشفتها حسب الاصول.
- المؤهلات
- 1. حاصلة على شهادة البكالوريوس في العلوم الادارية، ادارة المكاتب، او تكنولوجيا / نظم المعلومات من جامعة معترف بها
- 2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتاريا التنفيذية وادارة المكاتب والارشفة وشؤون الموظفين.
- 3. اجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة ولا سيما اوفيس، فوتوشوب، وبرنامج بيسان.
- 4. القدرة على مخاطبة وسائل الاعلام والشركات وكتابة التقارير والاخبار ونشرها على صفحات الشركة.
- 5. اجادة اللغة الانجليزية قرأءة وكتابة، ومحادثة، مستوى B2 او اعلى حسب اطار CEFR
- 6. تعطى الاولوية للمتقدمات من منطقة دورا او الخليل.
- على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة لشغل الموقع الوظيفي ، ارسال السيرة الذاتية على ان تتضمن مكان السكن وصورة شخصية بواسطة البريد إلالكتروني للعنوان : [email protected] وذلك حتى موعد اقصاه 09-06-2018 . ولن يتم النظر في اي طلبات بعد التاريخ المحدد
|
